Tracfin for fiduciary lawyers: the legal privilege paradox
French lawyers have been subject to AML obligations since 2004, but practical adoption remains hesitant. Bar association controls intensify, and digital compliance becomes unavoidable.
Logiciel métier pour law firm.
Law firms need to track cases, hours, billing and client communication while honoring legal privilege and LCB-FT obligations. Generic legal software rarely matches each firm's actual workflows.
01Ce qu'on résout
Trois problèmes récurrents.
Les mêmes dans la plupart des cabinets.
Avant de parler logiciel, on parle douleur. Si vous ne reconnaissez aucun de ces trois problèmes, on n'est probablement pas le bon prestataire pour vous.
- 01
Le temps passé n'est jamais entièrement facturé
Les saisies de temps se font de mémoire en fin de semaine, les courriers et appels passent à la trappe, les déplacements oubliés. Sur un cabinet de 10 avocats, c'est en moyenne 1 à 2 heures par jour qui ne sont pas facturées, pure perte sèche.
10 à 20 % du temps facturable perdu chaque mois
- 02
Les dossiers vivent sur 4 outils différents
Le client est dans un CRM, les pièces dans un dossier partagé, l'agenda procédural dans Outlook, les factures dans un autre logiciel. Aucune vue consolidée : impossible de répondre vite à un client qui appelle.
4 outils ouverts en moyenne pour traiter un dossier
- 03
Les outils du marché sont chers, lents, datés
Diapaz, Secib, Kleos : interfaces des années 2000, abonnements à 80–150 €/avocat/mois, formations longues, support technique inexistant. Et impossible de personnaliser au domaine d'activité du cabinet.
80 à 150 € / avocat / mois sur les solutions historiques
02Logiciels complexes ou critiques
Les systèmes qui n'ont pas
le droit de planter.
Quand vos process exigent un audit trail rejouable, des sagas avec compensation, ou de la conformité par construction, on livre une architecture événementielle (DDD + CQRS + Event Sourcing), pas un CRUD recouvert d'audit logs.
Capture à venir
Détection des conflits d'intérêts par assistants IA
Détection conflit avec arbre relations clients et décision IA
Détection des conflits d'intérêts par assistants IA
Un assistant IA scanne en temps réel chaque nouveau dossier contre l'historique du cabinet et les bases sanctions internationales. Chaque suggestion est conservée avec son raisonnement complet, consultable 30 ans plus tard pour défense déontologique devant le Conseil de l'Ordre.
Bases sanctionsOpen SanctionsWorld-CheckCapture à venir
Comptabilité CARPA infalsifiable
Comptes CARPA avec mouvements signés et historique d'audit
Comptabilité CARPA infalsifiable
Comptes CARPA avec contrôle strict : chaque mouvement de séquestre est enregistré sous forme infalsifiable, jamais modifiable a posteriori. Reprise propre en cas de remboursement à annuler, historique reconstituable lors d'un contrôle Bâtonnier ou CARPA.
CARPABanques séquestreCapture à venir
Suivi procédural avec délais critiques
Calendrier procédural avec délais critiques et alertes graduées
Suivi procédural avec délais critiques
Calendrier des délais procéduraux (cassation 2 mois, appel 1 mois, opposition 30 jours) avec rattrapage automatique si une étape est manquée. Alertes 7 / 3 / 1 jour avant déchéance. Aucun délai ne peut tomber dans l'oubli, la solution est conçue pour ne jamais bloquer.
RPVAe-BarreauCapture à venir
Secret pro et historique d'accès aux dossiers
Historique d'accès dossier avec consultation et signataires
Secret pro et historique d'accès aux dossiers
Chaque consultation de dossier sensible (M&A, droit pénal, social) est tracée de manière infalsifiable. Reconstitution exacte de « qui a vu quoi et quand » pour défense devant la CNIL ou le Bâtonnier, conforme à la jurisprudence renforcée sur le secret professionnel.
RGPDConseil de l'Ordre
03Applications mobiles et web
Les apps du quotidien,
écran par écran.
Pour le reste (CRM, portails, plannings, facturation), on livre une application sur-mesure, à votre charte et à vos intégrations existantes.
Capture à venir
Gestion de dossiers confidentiels
Vue dossier avec pièces, intervenants, échéances et timeline d'actes
Gestion de dossiers confidentiels
Un dossier = un espace isolé avec pièces, échéances, intervenants, historique d'actes. Permissions fines par dossier (associé, collaborateur, secrétariat, client) avec historique des accès complet pour la déontologie.
RPVAe-BarreauOneDriveCapture à venir
Saisie de temps fluide
Saisie de temps mobile avec dossier et type d'acte pré-remplis
Saisie de temps fluide
Saisie en 2 clics depuis mobile, depuis l'email, depuis l'agenda. Détection automatique des appels téléphoniques sortants. Chaque temps est immédiatement rattaché au dossier et au type d'acte.
OutlookGoogle AgendaTogglCapture à venir
Portail client sécurisé
Portail client avec dossiers, pièces déposées et signatures électroniques
Portail client sécurisé
Vos clients consultent l'avancement, déposent des pièces, signent les conventions d'honoraires en ligne. Authentification forte, chiffrement end-to-end des documents sensibles.
FranceConnectYousignDocuSignCapture à venir
Facturation au temps passé
Tableau facturation avec seuils, dépassements et taux de recouvrement
Facturation au temps passé
Facturation automatique selon seuils ou forfait. Conventions d'honoraires générées depuis modèles, lettres de mission tracées, relances graduées. TVA territorialisée pour les dossiers internationaux.
StripeGoCardlessPennylane
04Réglementations & intégrations
Ce qu'on gère nativement,
sans surcouche.
La conformité métier et les intégrations clés ne sont pas des options, ce sont des prérequis intégrés dès la conception.
RGPD
Données personnelles, secret professionnel renforcé
Déontologie de l'Ordre
Conflits d'intérêts, secret, séquestre, comptabilité spéciale
RPVA / e-Barreau
Réseau privé virtuel des avocats, signification électronique
CARPA
Caisse autonome de règlements pécuniaires des avocats
Loi Sapin II
Lutte anti-corruption, déclarations de transparence
Archivage légal
Rétention 5 à 30 ans selon nature des dossiers
05Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu'on nous pose en RDV.
- Vous remplacez Diapaz / Secib / Kleos ?
- Oui, dans la grande majorité des cas. Nous prenons votre logiciel actuel comme cahier des charges fonctionnel, on retire ce qui ne sert plus, on ajoute ce qui manque (mobile, portail client, intégrations). Migration des données comprise.
- Comment garantissez-vous le secret professionnel ?
- Chiffrement end-to-end des pièces sensibles, hébergement souverain en France ou chez vous (on-premise possible), audit trail de chaque accès, RBAC fin par dossier. Le code source vous appartient, vous pouvez auditer ou reprendre l'hébergement à tout moment.
- L'application est-elle compatible RPVA / e-Barreau ?
- Oui. Nous intégrons les API RPVA pour la signification électronique, le suivi des audiences et la communication avec les juridictions. Pas de double saisie.
- Combien coûte la solution par avocat / par mois ?
- Le modèle Swoft n'est pas par utilisateur. Vous payez le développement de la solution une fois (forfait au périmètre, IP transférée), puis un contrat de maintenance. Sur 3 ans, c'est typiquement 50 à 70 % moins cher que Diapaz ou Secib pour un cabinet de 10 avocats.
- Peut-on commencer petit, puis ajouter des modules ?
- Oui. L'application est découpée en modules métiers indépendants, vous pouvez livrer un cœur (dossiers + facturation) en 4-5 semaines, puis ajouter les modules (portail client, échéancier, conflits d'intérêts) sans tout reprendre.
06Secteurs connexes
Vous êtes à la frontière ?
Les cabinets mixtes (comptable + audit, comptable + conseil, comptable + juridique) piochent dans plusieurs secteurs. Voici ceux qui partagent le plus de problématiques.
07Articles & veille
L'actualité Law firm, décryptée.
Réglementations, virages business, sous-domaines en mutation : ce que notre pôle veille publie sur le secteur Law firm.
Tracfin for fiduciary lawyers: the legal privilege paradox
Un cabinet d'avocats qui veut sortir de Diapaz / Secib ?
30 minutes, sans commercial.
30 minutes pour cadrer le périmètre, identifier les intégrations RPVA et CARPA, et vous dire franchement combien ça vous coûterait sur 3 ans vs votre solution actuelle.