Les cabinets juridiques ont des besoins spécifiques : dossiers confidentiels, facturation au temps passé, conformité RGPD stricte, portail client sécurisé. La plupart des outils métier sont vieillissants ou trop coûteux pour les structures petites et moyennes.
Avant de parler logiciel, on parle douleur. Si vous ne reconnaissez aucun de ces trois problèmes, on n'est probablement pas le bon prestataire pour vous.
Les saisies de temps se font de mémoire en fin de semaine, les courriers et appels passent à la trappe, les déplacements oubliés. Sur un cabinet de 10 avocats, c'est en moyenne 1 à 2 heures par jour qui ne sont pas facturées, pure perte sèche.
10 à 20 % du temps facturable perdu chaque mois
Le client est dans un CRM, les pièces dans un dossier partagé, l'agenda procédural dans Outlook, les factures dans un autre logiciel. Aucune vue consolidée : impossible de répondre vite à un client qui appelle.
4 outils ouverts en moyenne pour traiter un dossier
Diapaz, Secib, Kleos : interfaces des années 2000, abonnements à 80–150 €/avocat/mois, formations longues, support technique inexistant. Et impossible de personnaliser au domaine d'activité du cabinet.
80 à 150 € / avocat / mois sur les solutions historiques
Quand vos process exigent un audit trail rejouable, des sagas avec compensation, ou de la conformité par construction, on livre une architecture événementielle (DDD + CQRS + Event Sourcing), pas un CRUD recouvert d'audit logs.
Un assistant IA scanne en temps réel chaque nouveau dossier contre l'historique du cabinet et les bases sanctions internationales. Chaque suggestion est conservée avec son raisonnement complet, consultable 30 ans plus tard pour défense déontologique devant le Conseil de l'Ordre.
Comptes CARPA avec contrôle strict : chaque mouvement de séquestre est enregistré sous forme infalsifiable, jamais modifiable a posteriori. Reprise propre en cas de remboursement à annuler, historique reconstituable lors d'un contrôle Bâtonnier ou CARPA.
Calendrier des délais procéduraux (cassation 2 mois, appel 1 mois, opposition 30 jours) avec rattrapage automatique si une étape est manquée. Alertes 7 / 3 / 1 jour avant déchéance. Aucun délai ne peut tomber dans l'oubli, la solution est conçue pour ne jamais bloquer.
Chaque consultation de dossier sensible (M&A, droit pénal, social) est tracée de manière infalsifiable. Reconstitution exacte de « qui a vu quoi et quand » pour défense devant la CNIL ou le Bâtonnier, conforme à la jurisprudence renforcée sur le secret professionnel.
Pour le reste (CRM, portails, plannings, facturation), on livre une application sur-mesure, à votre charte et à vos intégrations existantes.
Un dossier = un espace isolé avec pièces, échéances, intervenants, historique d'actes. Permissions fines par dossier (associé, collaborateur, secrétariat, client) avec historique des accès complet pour la déontologie.
Saisie en 2 clics depuis mobile, depuis l'email, depuis l'agenda. Détection automatique des appels téléphoniques sortants. Chaque temps est immédiatement rattaché au dossier et au type d'acte.
Vos clients consultent l'avancement, déposent des pièces, signent les conventions d'honoraires en ligne. Authentification forte, chiffrement end-to-end des documents sensibles.
Facturation automatique selon seuils ou forfait. Conventions d'honoraires générées depuis modèles, lettres de mission tracées, relances graduées. TVA territorialisée pour les dossiers internationaux.
La conformité métier et les intégrations clés ne sont pas des options, ce sont des prérequis intégrés dès la conception.
Données personnelles, secret professionnel renforcé
Conflits d'intérêts, secret, séquestre, comptabilité spéciale
Réseau privé virtuel des avocats, signification électronique
Caisse autonome de règlements pécuniaires des avocats
Lutte anti-corruption, déclarations de transparence
Rétention 5 à 30 ans selon nature des dossiers
Les cabinets mixtes (comptable + audit, comptable + conseil, comptable + juridique) piochent dans plusieurs secteurs. Voici ceux qui partagent le plus de problématiques.
Réglementations, virages business, sous-domaines en mutation : ce que notre pôle veille publie sur le secteur Cabinet d'avocats.
Les avocats sont assujettis au LCB-FT depuis 2004, mais la mise en pratique reste hésitante. Les contrôles de l'Ordre s'intensifient, et la conformité numérique devient incontournable.
30 minutes pour cadrer le périmètre, identifier les intégrations RPVA et CARPA, et vous dire franchement combien ça vous coûterait sur 3 ans vs votre solution actuelle.